Секретарь руководителя

• Доход: от 59605 руб. за месяц
• Требования: ответственность, исполнительность
• Требуемый опыт работы: Без опыта
• Формат: В офисе или на объекте
• Подработка: Нет
• Город: Кандалакша
• Адрес: Мурманская область, Кандалакшский район, г Кандалакша, Линейная улица, дом: 35;
• Посмотреть на карте

Компания приглашает внимательного и компетентного специалиста, готового применять свои профессиональные навыки на практике и добиваться высоких результатов. Если вы стремитесь развиваться в своей сфере и брать ответственность за качество работы, эта вакансия для вас. Организация работы с документами: - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов организации; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в организации. Организация текущего хранения документов: - разработка номенклатуры дел организации; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - формирование дел; - контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации. - информирование работников организации о решениях директора заповедника; - организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения; - оповещение работников о предстоящих мероприятиях; - организация встреч трудового коллектива с руководством; - информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам; - выполнение отдельных поручений директора.