Секретарь руководителя

• Доход: от 38000 руб. за месяц
• Требования: ответственность, исполнительность
• Требуемый опыт работы: Без опыта
• Формат: В офисе или на объекте
• Подработка: Нет
• Город: Тюмень
• Адрес: Тюменская область, г Тюмень, Ватутина улица, дом: Д.10Б;корпус: -;офис/квартира: -;
• Посмотреть на карте

Компания приглашает внимательного и компетентного специалиста, готового применять свои профессиональные навыки на практике и добиваться высоких результатов. Если вы стремитесь развиваться в своей сфере и брать ответственность за качество работы, эта вакансия для вас. - планирование рабочего времени руководителя - подготовка совещаний и заседаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников, регистрация, ведение и оформление протоколов. - Поддержание функционального рабочего пространства в приёмной и кабинете руководителя, обеспечение необходимыми техническими средствами и канцелярскими принадлежностями. - Приём, регистрация и сортировка входящей и исходящей документации, передача её в соответствующие подразделения или исполнителям - Слежение за своевременным рассмотрением документов, представленных на подпись, проверка правильности их оформления, контроль исполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль. - работа с документами для служебного пользования; - Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки - Создание, согласование и контроль документов в цифровой среде - Организация личного приёма, установление порядка приёма для разных категорий посетителей, ведение журналов предварительной записи и посещений, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников и гостей - Соблюдение режима коммерческой тайны и правил работы с персональными данными.